Normes de qualité

Base de l'auto-évaluation et de l'évaluation externe

Les personnes qui effectuent un volontariat ont droit à une bonne organisation et à un bon encadrement de leur engagement. Un cadre clair est à la fois utile aux volontaires et aux organismes impliqués.

Objectifs de qualité

En collaboration avec des scientifiques et des praticien·nes, le Quifd a élaboré dix critères de qualité qui caractérisent une bonne organisation et un bon encadrement de l'engagement.

Les normes de qualité

Les objectifs de qualité s'appliquent à tous les formats de volontariat – nationaux ou internationaux, financés par l'État ou par le secteur privé. Les normes et indicateurs de qualité se basent sur les objectifs de qualité. Grâce à eux, la qualité du volontariat devient mesurable. Chaque prestataire de volontariat peut faire appel à ces normes pour évaluer son niveau de développement de la qualité (auto-évaluation).

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1. Formuler clairement ses propres objectifs
Si vous souhaitez faire appel à des volontaires, vous devez être conscient·e des objectifs que vous poursuivez. Les énoncés portant sur l'importance des volontariats font partie de la vision de l'établissement.
Un bon volontariat doit offrir des possibilités d'épanouissement. Les établissements doivent donc savoir quel profil de tâches ils peuvent offrir. Sur cette base, les organismes de volontariat recherchent des établissements partenaires appropriés en Allemagne et à l'étranger et s'accordent avec eux sur les règles de coopération.
Les parties intéressées doivent recevoir des informations aussi complètes et réalistes que possible. Une bonne information initiale (par exemple sous forme de dépliant ou sur internet) permet de se repérer rapidement au sein de l'offre.
La sélection des volontaires est un processus qui nécessite une décision consciente de part et d’autre. Les prestataires doivent connaître le profil d'exigences de leurs lieux d’intervention, disposer de critères de sélection et permettre le processus de décision des deux parties. Des stages d'observation ou des missions de courte durée peuvent aider à prendre ces décisions.
Les éléments centraux sont une réglementation professionnelle des garanties nécessaires, la mise en œuvre des prestations convenues, la clarification des questions juridiques, un financement transparent ainsi que des conventions écrites contraignantes avec le ou la volontaire et les partenaires de la coopération. En cas d'urgence, il doit exister une gestion de crise et de conflit opérationnelle.
6. Fournir une orientation professionnelle
Les volontaires ont besoin d'interlocuteur·rices dédié·es au lieu de mission, qui possèdent le savoir-faire nécessaire à l'initiation et à la transmission de compétences professionnelles. Ils/elles doivent être facilement accessibles pour les volontaires et prendre le temps nécessaire pour les guider.
Le volontariat exige souvent beaucoup de la part des personnes engagées. Pour ne pas perdre pied, les volontaires ont besoin d'interlocuteur·rices facilement accessibles en dehors de leur lieu de mission. Il existe différents modèles d’encadrement personnel : il peut s'agir de mentors bénévoles, de familles d'accueil, d'éducateur·rices salarié·es après d'un organisme agréé ou, notamment dans le cas de missions à l'étranger, de responsables de pays.
Le lien entre le travail et l'apprentissage est organisé dès le volontariat lui-même. Au-delà, il est utile de proposer des formations indépendantes permettant aux volontaires d'acquérir et de développer des compétences sociales et des qualifications pratiques. L’échange avec d’autres volontaires est également indispensable. Dans la mesure du possible, il fait partie intégrante des offres de formation. La formation et les rencontres servent également à la réflexion sur le volontariat.
L'engagement des volontaires doit être apprécié. Cette appréciation est vécue à travers une culture de la valorisation au sein du lieu de mission et de l'organisation intermédiaire. La documentation de l'engagement des volontaires est standard, tout comme la remise d'une attestation au volontaire à la fin de son service.
Pour garantir et développer la qualité de leur travail à long terme, les prestataires de volontariat doivent constamment examiner leurs propres actions d'un œil critique. Cela permet de vérifier si et dans quelle mesure les objectifs visés sont atteints pour toutes les parties prenantes et d’identifier les besoins de modification ou d’évolution.
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Qualitätssystem
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Qualitätssiegel

Die Agentur Quifd vergibt an Träger von Freiwilligendiensten ein Siegel. Das Qualitätssiegel steht für Transparenz und Vergleichbarkeit.

Qualitätssystem
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Grundsätze

Freiwilligendienste sind eine besondere Form des bürgerschaftlichen Engagements. Die Qualitätsentwicklung muss diese Besonderheiten berücksichtigen.

Zertifizierung
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Ablauf

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